Hemos pasado de la “informática personal” al Big data y al Cloud computing. ¿Somos conscientes de eso?. No estoy totalmente seguro. Para algunos estos son los tiempos que temían, sus peores pesadillas hechas realidad. Grandes corporaciones controlando sus datos, sus ficheros, sus fotos y sus secretos. Es decir, lo de siempre.
Por otro lado son los tiempos en los que perder valiosa información debido a un formateo de emergencia son cosa del pasado. Porque claro, es imposible que perdamos nuestros datos, es absolutamente imposible, citando al capitán del Titanic.
Sin embargo a mí la Ciencia ficción me inquieta, porque los profetas de la CF llevan tiempo hablando de una época post cataclismo de datos. Aparece en la peli de Blade runner (en la nueva) y en los comics de Private eye. Un cataclismo que supuso la pérdida de todos nuestros datos, álbumes familiares, documentos, todo. ¿Da miedito verdad?. Ok. Otra opción es hacer una copia de seguridad, en tu disco duro, en un pendrive, ¡lo que prefieras!. Porque claro, estos sistemas son invulnerables, ¡podríamos decir que son eternos!. Silencio incómodo. No, no lo son.
Si nos ponemos en plan cuñado dramático NADA es invulnerable, lo mejor son sistemas concurrentes. Es decir, no poner todos los huevos en la misma cesta. O por decirlo de otra manera, hacer más de una copia de seguridad en lugares diferentes, nubes, discos duros, pendrives, papel, tablas de arcilla…
En mi caso uso un tipo mixto de copias. En lo que se refiere a copias en la Nube uso Google y Microsoft. Tengo una cuenta bastante holgada con Google Drive, quien además dispone de una opción de copia de seguridad para respaldar tu equipo en la nube de Google. Pero lo que más uso es la Onedrive, la Nube de Microsoft, por varias razones:
Porque es un servicio por el que pago. Y me fío más al ser un servicio de pago, no uno gratuito, ya conocemos la manía de Google de quitar productos sin avisar.
El sistema no está basado en las carpetas de mi PC de turno, sino en el sistema de carpetas de Onedrive. Es decir, tengo carpetas por cada tema, desde asuntos de trabajo, a carpetas personales, los vídeos que subo a Youtube, o los audios de mis podcast, los relatos y artículos que escribo, las fotos de familia. Todo categorizado. No necesito toda esa información en mi PC, pero ciertas carpetas sí que las necesito en mi PC y quiero que se sincronicen.
El sistema está limitado a 1 Tb. Pero es suficiente para documentos y archivos. De momento llevo unos 336 Gb ocupados de un total de 1,04 Tb (me dieron almacenamiento promocional).
Onedrive ofrece buenas aplicaciones de sincronización con los NAS y con PC. Dispongo de dos NAS y tengo un PC que hace de servidor de copias de seguridad, un PC Medion muy económico que funciona de maravilla. Así que tengo copia de todo Onedrive en tres lugares diferentes. Además de un disco duro externo.
Cambiar de PC no es un trauma. Una molestia por las aplicaciones que uso, pero estas también están guardadas en Onedrive, por lo que me descargo los ficheros de instalación en una carpeta llamada “Programas”. Todo está al alcance de un click. Se acabó eso de tener un archivador con DVD´s lleno de software, la mitad del cual no servía para nada.
Soy una persona multidispositivo. Mi equipo principal es un MacMini, en casa tengo un Windows 10, y conmigo suele ir un iPad pro. En todos ellos tengo Onedrive, pero incluso si alguien me llama de la oficina y me pide algún documento, desde mi teléfono accedo a Onedrive y le mando una copia ya que todo lo digitalizo.
Alguno podría preguntar: ¿y por qué no haces del NAS el centro de almacenamiento de datos de todo lo que tienes?. Es una buena pregunta, a favor tiene que soy yo el dueño del alojamiento, que todos mis datos están accesibles vía navegador y vía apps, ya que existen apps tanto para escritorio como para smartphone o tablet. Y funcionan muy bien. Pero hay dos factores decisivos: el primero es la concurrencia, la nube me da ese nivel de concurrencia adicional, el otro es que en el caso de Onedrive me ofrecen software de oficina, la suite Microsoft Office, que incluso funciona en Android y iOS. Y lo hace muy bien. Es más, puedo tener a 5 usuarios, cada uno con 1 Tb de almacenamiento, así que comparto la cuenta con otras personas de modo que economizo gastos. Llevo unos tres (o cuatro) años como cliente y estoy muy satisfecho, sólo espero que aumenten de 1 Tb a 2 Tb en breve. No creo que sea tan descabellado porque al principio ofrecían almacenamiento ilimitado, y claro, la gente comenzó a abusar del mismo.
Una persona acumula a lo largo de su vida una amplísima huella documental. En estos tiempos esta huella no ocupa espacio físico, no hay gruesos álbumes de fotos, diarios, o incluso libros (tengo mi Biblioteca Calibre también en la Nube y en mis discos duros). Si un equipo de producción se estropea no se pierden semanas de trabajo, ni tan siquiera horas, porque todo ya está respaldado.
Este sistema lo acabo de montar en el equipo de un buen y admirado amigo. Una persona que pertenece al campo de la erudición, escritor, periodista, conferenciante. Ha tenido dos crisis informáticas en su vida. En las dos perdió datos. Recientemente ha tenido una y… aunque en su momento le di un disco duro externo, no llegó a hacer copias de seguridad. No todo el mundo tiene esa mentalidad, sobre todo si su mentalidad está reñida con la informática. Así que le he montado los dos sistemas de copia de seguridad en sus equipos, la de Google (con la opción Backup&Sync) y la de Onedrive que, mira tú por donde además de sincronizar Onedrive también tiene una opción de copia de seguridad de Escritorio y carpeta de documentos. Perfecto. Para mí es un alivio que mi amigo no tenga que volver a sufrir por la pérdida de datos. Y creedme, ha perdido muchos datos, menos mal que tiene una cuenta de correo de Gmail. Le he comprado un segundo portátil, otro Lenovo, i5 con 4 Gb de RAM, por unos 150 Euros, de segunda mano, obviamente. De esa manera si le falla su equipo, que está bastante castigado, tenga otro plenamente operativo y con sus archivos sincronizados. Él no sabrá lo que está ocurriendo, ni que hay aplicaciones funcionando en segundo plano, copiando de manera laboriosa todo. pero al menos dormirá más tranquilo.
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¿Buscas un NAS a buen precio? sin duda te recomiendo este modelo, un Synology DS261SE por muy poco dinero.
Y qué mejor que un buen disco duro interno de 2 Tb de la marca Western Digital.